Số hoá tài liệu là gì?

Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi các dạng dữ liệu truyền thông như: hồ sơ, giấy tờ, tài liệu lưu trữ, văn bản bản cứng, hình ảnh thành các định dạng dữ liệu kỹ thuật số, có thể quản lý và sử dụng điện tử (máy tính có thể hiểu và lưu trữ). Chi tiết hơn, dịch vụ số hoá tài liệu giúp doanh nghiệp, tổ chức có thể chuyển đổi các thông tin bản cứng thành cách dữ liệu có thể sử dụng và lưu trữ, tìm kiếm online. Nhờ vậy, các doanh nghiệp, tổ chức có thể dễ dàng tìm kiếm, kiểm soát, quản lý thông tin, văn bản, tài liệu lưu trữ một cách nhanh chóng, tiện lợi nhất.

Tại sao doanh nghiệp cần số hóa dữ liệu, tài liệu?

Dịch vụ số hoá tài liệu đem lại cho doanh nghiệp, tổ chức nhiều thuận lợi trong quá trình vận hành, tiêu biểu có thể kể đến như:

Dễ dàng truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi

Phá vỡ rào cản về không gian, thuận lợi cho làm việc từ xa, từ đó, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc.

Tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí mỗi năm nhờ cắt giảm in ấn, lưu trữ và bảo quản các tài liệu thủ công khi triển khai dịch vụ số hoá tài liệu

Đảm bảo an toàn cho tài liệu

Với việc dịch vụ số hoá tài liệu sẽ tránh mất mát, hư hỏng và đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.

Tối ưu hóa quy trình làm việc

Nâng cao khả năng tập trung và năng suất nhân sự nhờ tra cứu thông tin dễ dàng, nhanh chóng

Dịch vụ số hóa tài liệu tại THT

Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai các dự án công nghệ, chuyển đổi số, số hóa, THT cung cấp dịch vụ số hóa tổng thể hỗ trợ các phòng ban, doanh nghiệp đa ngành xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử tập trung, bảo mật cao, với tính chính xác của tài liệu số hóa lên tới 99,99%.

Giới thiệu về giải dịch vụ số hoá tài liệu tại THT.

Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi các dạng dữ liệu truyền thông như: hồ sơ, giấy tờ, tài liệu lưu trữ, văn bản bản cứng, hình ảnh thành các định dạng dữ liệu kỹ thuật số, có thể quản lý và sử dụng điện tử (máy tính có thể hiểu và lưu trữ).

Chi tiết hơn, giải pháp số hoá tài liệu liệu giúp doanh nghiệp, tổ chức có thể chuyển đổi các thông tin bản cứng thành cách dữ liệu có thể sử dụng và lưu trữ, tìm kiếm online. Nhờ vậy, các doanh nghiệp, tổ chức có thể dễ dàng tìm kiếm, kiểm soát, quản lý thông tin, văn bản, tài liệu lưu trữ một cách nhanh chóng, tiện lợi nhất.

Ưu điểm dịch vụ số hóa tài liệu tại THT

Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng và sự công nhận của cộng đồng

Độ chính xác

Tài liệu số hóa đạt độ chính xác lên tới 99,99%

Dịch vụ tổng thể

Cung cấp dịch vụ số hóa tổng thể gồm: thiết bị, con người, phần mềm, quy trình

Đa dạng

Số hóa được nhiều loại tài liệu gồm: tài liệu, sách báo, phim, ảnh, hiện vật, bản vẽ, bản đồ,…

Quy trình số hoá tài liệu

Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng và sự công nhận của cộng đồng

Một số dự án đã triển khai

Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng và sự công nhận của cộng đồng